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Software para campings y áreas de autocaravanas

Todo lo que necesitas para gestionar tu camping, en un solo sitio

CampSuite™ reúne reservas, entradas y salidas, pagos, facturación e informes en una sola herramienta sencilla. Pensada para campings, campings rurales, áreas de autocaravanas y glamping. Funciona en tu móvil, tablet u ordenador.

Reservas

Todas tus reservas en una agenda digital

Reservas por teléfono, por correo, por WhatsApp o en recepción. Todas viven en la misma agenda, con las parcelas a un lado y las fechas arriba. Toca una reserva para ver los detalles, arrástrala para cambiarla de parcela o de fecha. Sin libretas, sin hojas de cálculo y sin notas sueltas.

Agenda de reservas de CampSuite™ con parcelas y fechas

La agenda muestra de un vistazo qué está ocupado y qué está libre.

Entradas y salidas claras cada día

Sabe en todo momento quién llega hoy, quién está en el camping y quién se marcha.

Llegadas del día

Abre la app por la mañana y mira quién llega hoy, en qué parcela y cuántas noches se queda. Prepara la recepción con antelación y recibe a tus huéspedes sin agobios.

Quién está en el camping

Consulta de un vistazo qué parcelas están ocupadas, quién se aloja en cada una y hasta cuándo. Ideal para el control de aforo y la organización del día.

Salidas y limpieza

Ve las salidas previstas para organizar la limpieza de bungalows y parcelas, y deja todo listo para la siguiente reserva sin solapamientos.

Gestor de canales

Sincroniza tus portales y evita el overbooking

Si publicas tu camping en varios portales y OTAs, mantener la disponibilidad al día en cada uno es un dolor de cabeza. El gestor de canales mantiene tu calendario sincronizado, de forma que una reserva en un portal bloquea la plaza en los demás. Menos overbooking, menos tiempo delante del ordenador.

Gestor de canales de CampSuite™ sincronizando portales de reservas

Una sola disponibilidad para todos tus canales de venta.

Comunicación con tus huéspedes, automática

Mensajes que se envían solos en el momento adecuado, para que tú no tengas que estar pendiente.

Confirmaciones y recordatorios

Envía confirmaciones de reserva y recordatorios antes de la llegada de forma automática. Tus huéspedes saben qué esperar y tú reduces las dudas y las llamadas.

Información de llegada

Comparte indicaciones, horarios de entrada, normas del camping y todo lo que tu huésped necesita saber antes de aparecer en la puerta.

Menos no-shows

Un recordatorio a tiempo y un anticipo cobrado reducen las ausencias y las cancelaciones de última hora, sobre todo en temporada alta.

Pagos

Cobra online con tarjeta, de forma segura

Acepta pagos con tarjeta a través de Stripe, una de las plataformas de pago más usadas del mundo. Cobra anticipos, fianzas o el importe completo en el momento de la reserva. Menos efectivo en recepción, menos errores en caja y el dinero en tu cuenta antes de que el huésped llegue.

Ejemplo de cobro y factura en CampSuite™

Anticipos, fianzas y extras, todo cobrado y registrado.

Parcelas, conexiones y áreas de autocaravanas

Define tu camping tal y como es, con tipos de plaza, servicios y reglas propias.

Tipos de parcela

Parcelas de tienda, de caravana, de autocaravana, con o sin electricidad, con sombra o sin ella. Crea los tipos que necesites y asigna tarifas a cada uno.

Conexiones y servicios

Electricidad, agua, vaciado de aguas grises y negras, sombra... refleja en cada parcela lo que ofrece para que el huésped reserve justo lo que busca.

Reglas de reserva

Estancias mínimas en puentes y fines de semana, días de entrada concretos, antelación máxima. Pon tus reglas una vez y deja que el sistema las aplique.

Alojamientos y glamping

Bungalows, cabañas, mobil-homes y tiendas safari

Cada vez más campings ofrecen alojamientos además de parcelas. CampSuite™ gestiona bungalows, cabañas de glamping, mobil-homes, casas de madera y tiendas safari junto con las parcelas tradicionales, todo en la misma agenda. Tarifas distintas, fotos, descripciones y limpieza entre estancias.

Gestión de alojamientos y glamping en CampSuite™

Parcelas y alojamientos conviven en una sola vista.

Facturas y recibos sin esfuerzo

Genera facturas y recibos a partir de cada reserva, con los datos del cliente y los conceptos cobrados.

Documentos al instante

Crea la factura o el recibo de una reserva en segundos, sin volver a escribir los datos. Todo sale de la información que ya tienes en el sistema.

Todo registrado

Cada cobro queda asociado a su reserva, así que cuadrar la caja y preparar la contabilidad es mucho más rápido al final del mes o de la temporada.

Listo para tu gestoría

Exporta la información que necesitas para tu gestoría o tu contabilidad y olvídate de reconstruir números a mano.

Informes

Conoce tu ocupación y tus ingresos

Mira cómo va tu temporada con informes claros de ocupación, ingresos y reservas. Compara meses, identifica los huecos de entre semana que puedes llenar y toma decisiones con datos, no con sensaciones. Saber qué fechas se llenan y cuáles flojean te ayuda a ajustar precios y promociones.

Informes de ocupación e ingresos en CampSuite™

Ocupación, ingresos y tendencias, de un vistazo.

Tareas y partes de trabajo para tu equipo

Organiza el trabajo del día y mantén tu camping a punto, sobre todo en plena temporada.

Listas de tareas

Crea listas de limpieza, mantenimiento o preparación de parcelas y alojamientos, y repártelas entre tu equipo. Cada uno ve lo que le toca hacer.

Partes de trabajo

Registra incidencias y trabajos de mantenimiento con notas y fotos, para que nada se quede sin resolver entre un turno y otro.

Todo el equipo coordinado

Recepción, limpieza y mantenimiento trabajan sobre la misma información, así que las cosas no se caen entre las grietas en los días de más ajetreo.

¿Listo para dejar atrás el papel?

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