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PortuguêsSoftware para parques de campismo e áreas de autocaravanas
Tudo o que precisa para gerir o seu parque, num só sítio
O CampSuite™ reúne reservas, entradas e saídas, pagamentos, faturação e relatórios numa única ferramenta simples. Pensada para parques de campismo, parques rurais, áreas de autocaravanas e glamping. Funciona no seu telemóvel, tablet ou computador.
Todas as suas reservas numa agenda digital
Reservas por telefone, por email, por WhatsApp ou na receção. Vivem todas na mesma agenda, com as parcelas de um lado e as datas em cima. Toque numa reserva para ver os detalhes, arraste-a para a mudar de parcela ou de data. Sem cadernos, sem folhas de cálculo e sem papelinhos soltos.
A agenda mostra num relance o que está ocupado e o que está livre.
Entradas e saídas claras todos os dias
Saiba a todo o momento quem chega hoje, quem está no parque e quem vai embora.
Chegadas do dia
Abra a aplicação de manhã e veja quem chega hoje, em que parcela e quantas noites fica. Prepare a receção com antecedência e receba os seus hóspedes sem stress.
Quem está no parque
Consulte num relance que parcelas estão ocupadas, quem está hospedado em cada uma e até quando. Ideal para o controlo de lotação e a organização do dia.
Partidas e limpeza
Veja as partidas previstas para organizar a limpeza de bungalows e parcelas, e deixe tudo a postos para a próxima reserva sem sobreposições.
Sincronize os seus portais e evite o overbooking
Se publica o seu parque em vários portais e OTAs, manter a disponibilidade em dia em cada um é uma dor de cabeça. O gestor de canais mantém o seu calendário sincronizado, de forma que uma reserva num portal bloqueia o lugar nos restantes. Menos overbooking, menos tempo em frente ao computador.
Uma só disponibilidade para todos os seus canais de venda.
Comunicação com os seus hóspedes, automática
Mensagens que se enviam sozinhas no momento certo, para que não tenha de estar sempre atento.
Confirmações e lembretes
Envie confirmações de reserva e lembretes antes da chegada de forma automática. Os seus hóspedes sabem o que esperar e você reduz as dúvidas e os telefonemas.
Informação de chegada
Partilhe indicações, horários de entrada, regras do parque e tudo o que o seu hóspede precisa de saber antes de aparecer ao portão.
Menos no-shows
Um lembrete a tempo e um sinal já cobrado reduzem as faltas e os cancelamentos de última hora, sobretudo em época alta.
Receba online com cartão, de forma segura
Aceite pagamentos com cartão através da Stripe, uma das plataformas de pagamento mais usadas do mundo. Cobre sinais, cauções ou o valor completo no momento da reserva. Menos dinheiro na receção, menos erros de caixa e o dinheiro na sua conta antes de o hóspede chegar.
Sinais, cauções e extras, tudo cobrado e registado.
Parcelas, ligações e áreas de autocaravanas
Defina o seu parque tal como ele é, com tipos de lugar, serviços e regras próprias.
Tipos de parcela
Parcelas de tenda, de caravana, de autocaravana, com ou sem eletricidade, com sombra ou sem ela. Crie os tipos de que precisa e atribua tarifas a cada um.
Ligações e serviços
Eletricidade, água, despejo de águas cinzentas e negras, sombra... reflita em cada parcela o que ela oferece para que o hóspede reserve exatamente o que procura.
Regras de reserva
Estadias mínimas em pontes e fins de semana, dias de entrada concretos, antecedência máxima. Defina as suas regras uma vez e deixe o sistema aplicá-las.
Bungalows, cabanas, mobil-homes e tendas safari
Cada vez mais parques oferecem alojamentos além das parcelas. O CampSuite™ faz a gestão de bungalows, cabanas de glamping, mobil-homes, casas de madeira e tendas safari a par das parcelas tradicionais, tudo na mesma agenda. Tarifas diferentes, fotos, descrições e limpeza entre estadias.
Parcelas e alojamentos convivem numa só vista.
Faturas e recibos sem esforço
Gere faturas e recibos a partir de cada reserva, com os dados do cliente e os valores cobrados.
Documentos num instante
Crie a fatura ou o recibo de uma reserva em segundos, sem voltar a escrever os dados. Tudo sai da informação que já tem no sistema.
Tudo registado
Cada pagamento fica associado à sua reserva, por isso fechar a caixa e preparar a contabilidade é muito mais rápido no fim do mês ou da época.
Pronto para o seu contabilista
Exporte a informação de que precisa para o seu contabilista ou para a sua contabilidade e esqueça-se de reconstruir números à mão.
Conheça a sua ocupação e as suas receitas
Veja como vai a sua época com relatórios claros de ocupação, receitas e reservas. Compare meses, identifique os espaços vazios de meio da semana que pode preencher e tome decisões com dados, não com sensações. Saber que datas enchem e quais ficam fracas ajuda-o a ajustar preços e promoções.
Ocupação, receitas e tendências, num relance.
Tarefas e folhas de trabalho para a sua equipa
Organize o trabalho do dia e mantenha o seu parque impecável, sobretudo em plena época.
Listas de tarefas
Crie listas de limpeza, manutenção ou preparação de parcelas e alojamentos, e distribua-as pela sua equipa. Cada um vê o que lhe compete fazer.
Folhas de trabalho
Registe ocorrências e trabalhos de manutenção com notas e fotos, para que nada fique por resolver entre um turno e outro.
Toda a equipa coordenada
Receção, limpeza e manutenção trabalham sobre a mesma informação, por isso as coisas não se perdem pelo caminho nos dias de maior azáfama.
Pronto para deixar o papel para trás?
Inscreva-se no acesso antecipado em Portugal e seja dos primeiros a usar o CampSuite™ no seu parque.