Antincendio in campeggio, sistemato a ottobre e non ad agosto

C'è un giorno di agosto in cui il vento cambia, si vede una colonna di fumo a pochi chilometri e il telefono della reception comincia a squillare. In quel giorno non c'è più niente da decidere: o il campeggio ha un piano che tutti conoscono, o ha trecento persone che chiedono nello stesso momento dove devono andare. L'antincendio in campeggio si fa a ottobre e a marzo, con gli estintori in scadenza controllati, il registro aggiornato e un piano che il personale ha già provato. Questo articolo mette in fila quello che deve essere chiuso fuori stagione.

Prima domanda: sei un'attività soggetta

Non tutti i campeggi hanno gli stessi obblighi formali. Il regolamento di prevenzione incendi elenca le attività soggette ai controlli dei Vigili del Fuoco, e le strutture turistico ricettive in aria aperta vi rientrano quando superano una certa capacità ricettiva, fissata a quattrocento persone. Sotto quella soglia restano tutti gli obblighi di sicurezza sul lavoro e di buona gestione, ma non l'iter formale davanti al Comando.

La prima cosa da fare è quindi stabilire con certezza in quale situazione ti trovi, e non a occhio: fai confermare da un professionista antincendio la capacità ricettiva considerata e la categoria della tua struttura, e tieni quella risposta scritta insieme ai progetti. È il documento da cui dipende tutto il resto, ed è anche quello che nessuno riesce a trovare quando serve.

Se sei attività soggetta, l'iter passa dalla valutazione del progetto quando prevista e dalla segnalazione certificata di inizio attività al Comando dei Vigili del Fuoco, con l'asseverazione del tecnico. Poi c'è il rinnovo periodico della conformità antincendio, da presentare a scadenza, con la dichiarazione che le condizioni di sicurezza sono mantenute. Segna quella scadenza sul calendario adesso, perché arriva in silenzio e di solito in piena stagione.

Il registro dei controlli vale più dell'attestazione

Qualunque sia la tua categoria, il documento che ti difende davvero è il registro dei controlli antincendio. È un quaderno semplice dove finiscono le verifiche fatte, le anomalie trovate, le manutenzioni, la formazione del personale e le prove di evacuazione, ciascuna con data e firma.

Un registro compilato la sera prima di una visita si riconosce subito. Un registro con tre settimane di buco ad agosto dimostra che il sistema non funzionava proprio quando il campeggio era pieno. Tienilo in un posto noto a tutti i turni e assegna a una persona per turno il compito di firmarlo.

Attrezzature verificate, non soltanto installate

Estintori, idranti, illuminazione di sicurezza e segnaletica sono la parte facile da comprare e la parte facile da dimenticare. La verifica si fa fuori stagione, con un elenco e con le date:

• Estintori entro il termine di manutenzione, visibili, non ostruiti e segnalati sopra l'altezza delle verande.
• Idranti e naspi provati, con pressione verificata e accesso libero.
• Illuminazione di sicurezza provata, anche nei blocchi servizi e sui percorsi verso i punti di raccolta.
• Segnaletica delle uscite e dei percorsi leggibile di notte e non coperta dalla vegetazione.
• Impianto elettrico e quadri delle piazzole ispezionati, soprattutto dopo l'inverno, con la dichiarazione di conformità o il verbale di verifica.
• Bombole e depositi di gas nel luogo previsto, lontano da materiale combustibile, con le quantità massime rispettate.
• Vegetazione secca, aghi di pino e potature rimossi, in particolare attorno a case mobili e blocchi servizi.

Annota chi ha verificato e quando. La domanda dopo un'emergenza è sempre la stessa, e la risposta è sempre un foglio.

Il piano di emergenza deve stare in una pagina

Un piano che esiste solo in un faldone di settanta pagine non funziona alle tre del pomeriggio di una domenica. Quello che funziona è una pagina con quattro cose: chi dà l'allarme, da dove si esce, dov'è il punto di raccolta, e chi conta le persone.

Definisci almeno due punti di raccolta, in aree aperte e lontane dalla vegetazione, e segnali sulla mappa che consegni all'ospite all'arrivo. Stabilisci chi chiama i soccorsi e chi resta all'ingresso ad accogliere i Vigili del Fuoco, perché una sbarra chiusa e un'auto parcheggiata male sull'accesso hanno già fatto perdere minuti a molti.

Poi forma la squadra. Gli addetti all'antincendio e all'evacuazione vanno designati e formati, con un livello adeguato al rischio della tua attività, e la formazione va ripetuta secondo le scadenze previste. Infine prova: una prova di evacuazione breve, all'inizio della stagione, con tutto il personale, mostra in un quarto d'ora quello che dieci riunioni non mostrano, cioè la chiave che nessuno sapeva dove fosse, il megafono senza batterie e la porta di servizio che si apre verso l'interno.

Gli ospiti fanno parte del piano

La maggior parte degli ospiti non conosce il terreno e molti non parlano italiano. Due misure semplici risolvono quasi tutto: una mappa del campeggio con le uscite e i punti di raccolta segnati, consegnata o inviata con la conferma, e una riga nel regolamento su fuochi, griglie e fornelli, con le regole che valgono nei giorni di rischio elevato.

Nei giorni critici, comunica. Un messaggio breve a chi è in campeggio, che dice che non si accendono fuochi e ricorda dov'è il punto di raccolta, vale più di un avviso affisso in reception che nessuno legge. In CampSuite le prenotazioni, i contatti degli ospiti e i messaggi stanno in un posto solo, anche dal telefono, e l'elenco di chi è in campeggio oggi è a portata di mano, che è esattamente quello che ti serve quando devi contare le persone. Il funzionamento è nelle funzionalità e i costi nella pagina dei prezzi.

Checklist per fuori stagione

• Capacità ricettiva e categoria confermate per iscritto da un professionista antincendio.
• Posizione davanti al Comando dei Vigili del Fuoco chiara: pratica presentata e documenti archiviati.
• Scadenza del rinnovo periodico segnata sul calendario, con il tecnico già allertato.
• Registro dei controlli aggiornato, con un responsabile per turno che firma.
• Estintori, idranti e naspi verificati entro i termini.
• Illuminazione di sicurezza provata, anche sui percorsi verso i punti di raccolta.
• Segnaletica visibile di notte e libera dalla vegetazione.
• Impianto elettrico e quadri delle piazzole verificati, con verbale.
• Depositi di gas a norma, lontani da materiale combustibile.
• Vegetazione secca e potature rimosse intorno ad alloggi e servizi.
• Piano di emergenza in una pagina, affisso e distribuito al personale.
• Due punti di raccolta definiti e segnati sulla mappa dell'ospite.
• Addetti antincendio designati e formati, con la formazione in corso di validità.
• Prova di evacuazione fatta a inizio stagione, con un verbale breve.
• Accesso per i mezzi di soccorso libero, chiave della sbarra in un posto noto a tutti i turni.
• Regole sul fuoco nel regolamento, in italiano e in inglese.
• Elenco di chi è in campeggio consultabile in qualsiasi momento, non solo dal computer della reception.

Nessuno di questi punti è costoso. Quello che costa è scoprire ad agosto che un estintore è scaduto a maggio e che nessuno sa quante persone ci sono dentro. Se vuoi tenere prenotazioni, ospiti e messaggi in un posto solo, guarda le soluzioni per aree camper o scrivici dalla pagina contatti.