Chalets en glamping op uw camping, vergund en goed geprijsd

De camping heeft tachtig toeristische plaatsen, zit in juli en augustus vol en staat in mei en september op een derde. Ondertussen belt de ene na de andere familie met dezelfde vraag: "heeft u ook iets zonder tent?" In heel Nederland zijn chalets en glamping wat een camping van twee drukke maanden verandert in een bedrijf van zeven. Ze verhuren aan gasten zonder eigen materiaal, ze gaan per week weg en ze leveren per nacht meer op dan welke kampeerplaats ook. Maar ze vragen een vergunning die veel eigenaren te laat ontdekken, en een prijs die niet op gevoel te bepalen is. Dit leest u voordat u de eerste unit bestelt.

Wat de gemeente vraagt onder de Omgevingswet

Sinds 1 januari 2024 geldt de Omgevingswet. Het oude bestemmingsplan is opgegaan in het omgevingsplan van uw gemeente, en daarin staat wat op uw terrein mag. Een kampeerterrein mag niet vanzelf ook verblijfsrecreatie in vaste bouwwerken hebben: een chalet met fundering, keuken en douche is bouwen, en bouwen vraagt in de regel een omgevingsvergunning voor de bouwactiviteit, plus een vergunning om af te wijken van het omgevingsplan als de bestemming het niet toestaat.

De volgorde die u tijd bespaart:

1. Doe de vergunningcheck op het Omgevingsloket voor uw adres en bewaar de uitkomst.
2. Lees het omgevingsplan op de kaart: wat staat er over recreatieve bebouwing, bebouwingspercentage, hoogte en afstand tot de perceelsgrens.
3. Vraag vooroverleg aan met de gemeente voordat u iets indient. Een half uur met de behandelend ambtenaar en een situatieschets voorkomt maanden heen en weer.
4. Vraag meteen naar de brandveiligheid: afstand tussen units, bluswatervoorziening en bereikbaarheid voor de brandweer. Voor gebruik met meerdere slaapplaatsen kan een melding brandveilig gebruik nodig zijn.
5. Vraag naar de toeristenbelasting: chalets en glamping vallen onder dezelfde verordening als de kampeerplaatsen, en het nachtregister geldt ook voor deze gasten.

Let op het verschil tussen een chalet op fundering en een unit die verplaatsbaar is. Een safaritent op een houten vlonder of een unit die als geheel weggereden kan worden, wordt door sommige gemeenten anders behandeld dan een chalet dat er permanent staat. Vraag het na voordat u bestelt, niet nadat de kraan is geweest.

En leg één ding schriftelijk vast in uw eigen huurvoorwaarden: deze verblijven zijn voor recreatie, niet voor permanente bewoning. Permanente bewoning van een recreatieverblijf is in bijna elke gemeente in strijd met het omgevingsplan en kan uw vergunning kosten.

Chalet, safaritent of iets ertussenin

Drie formaten, drie investeringen, drie gasten:

• Een chalet met keuken, douche en verwarming is het duurst om neer te zetten en levert de meeste maanden op, want het verhuurt van maart tot november en in de kerstvakantie. Gast: gezinnen en stellen zonder materiaal, lange weekenden en zomerweken.
• Een trekkershut of lodge kost minder, komt vaak kant en klaar en is eenvoudiger te plaatsen. Gast: dezelfde, met kortere boekingen en meer last minute.
• Een safaritent of bell tent is de laagste investering en levert de meeste aandacht op sociale media. Verhuurt vooral van mei tot september en vraagt dagelijks schoonmaak en wissels. Gast: stellen, weekendgasten, wie de foto wil.

Kies het formaat dat past bij het seizoen dat u wilt verlengen. Is het probleem mei en oktober, dan lost een verwarmd chalet dat op. Is het de weekbezetting in juli, dan volstaat een lodge. Wilt u een nieuw publiek, dan doet een safaritent meer voor de camping dan welke advertentie ook.

De prijs per nacht en per week opbouwen

De prijs van een chalet kopieert u niet van de buren, die rekent u uit:

1. Kostprijs per beschikbare nacht: investering gedeeld door de afschrijvingstermijn, plus verzekering, onderhoud, schoonmaak, linnen, water en energie, gedeeld door het aantal nachten dat de unit open is.
2. Realistische bezetting per maand. Negentig procent in augustus betaalt geen unit die in mei op twintig procent staat. Reken met het jaargemiddelde.
3. Drie prijsperioden, geen zeven: laag, midden en hoog, met duidelijke data waarin de meivakantie, Hemelvaart, Pinksteren en de drie regionale zomervakanties zitten.
4. Weekprijs in het hoogseizoen met vaste wisseldag, en nachtprijs met een minimum van twee nachten in de rest van het jaar. Zo houdt u geen losse gaten van één nacht over.
5. Extra's apart: linnen, eindschoonmaak, huisdier, extra bed, toeristenbelasting. Een lagere basisprijs met heldere extra's verkoopt beter dan een hoge prijs met alles erin.

Over de btw: op logies geldt het lage tarief, maar niet alles wat u erbij verkoopt valt daaronder. Laat uw boekhouder één keer vastleggen wat onder welk tarief valt en zet het in uw factuursjabloon, met de toeristenbelasting op een aparte regel.

Verhuren zonder dubbele boekingen

Acht chalets die via de eigen site, de telefoon en twee boekingssites worden verkocht, zijn het klassieke recept voor een gezin dat op zaterdag voor een bezette unit staat. Wat dat voorkomt:

• Eén planning waarin alle boekingen binnenkomen, van kampeerplaatsen en van vaste units, ook de boekingen die u aan de telefoon noteert.
• Elk type unit met een eigen prijs en eigen periode, niet één prijs "chalet" voor units die niet gelijk zijn.
• Aanbetaling met de kaart of iDEAL bij het boeken, want een geannuleerde chaletweek in juli kost meer dan een kampeerplaats, en het restant bij aankomst.
• Boekingssites een klein en vast contingent voor de units, en uw eigen site met alle data.

CampSuite zet kampeerplaatsen, chalets en glamping in één planning, elk met een eigen prijs, en neemt online boekingen en die van de receptie op dezelfde plek aan, zodat een unit nooit twee keer wordt aangeboden. Elke boeking bewaart de gasten met hun gegevens, de aanbetaling en de berichten op één plek, op uw telefoon, en facturen en kwitanties komen uit dezelfde boeking. Wat CampSuite niet doet, is de aangifte toeristenbelasting bij de gemeente indienen: het houdt de aantallen bij, u doet de aangifte. Op de pagina over chalets en glamping ziet u hoe dat op een camping met gemengde plaatsen werkt.

Checklist voordat u bestelt

• Vergunningcheck Omgevingsloket gedaan en uitkomst bewaard.
• Omgevingsplan gelezen op bebouwing, hoogte en afstanden.
• Vooroverleg met de gemeente gehad, vergunning of melding geregeld.
• Brandveiligheid besproken: onderlinge afstand, bluswater, bereikbaarheid.
• Verschil chalet op fundering en verplaatsbare unit nagevraagd.
• Permanente bewoning uitgesloten in uw huurvoorwaarden.
• Kostprijs per beschikbare nacht berekend, drie prijsperioden vastgesteld.
• Weekprijs met wisseldag in het hoogseizoen, minimum aantal nachten daarbuiten.
• Btw en toeristenbelasting met de boekhouder vastgelegd en apart op de factuur.
• Eén planning voor plaatsen en units, aanbetaling bij het boeken.
• Verzekering bijgewerkt met de nieuwe units.

Dan heeft de familie die in mei belt een antwoord, staat er een vergunde unit en is de prijs uitgerekend in plaats van gegokt. CampSuite komt de komende weken naar Nederland; wilt u zien hoe het werkt met uw plaatsen en units, laat dan uw gegevens achter en we laten het u weten zodra u uw account kunt aanmaken.