Toeristenbelasting en nachtregister, zonder avonden tellen

Elke gemeente met een camping binnen de grenzen kent hem: de aanslag toeristenbelasting die in het voorjaar op de mat valt, gebaseerd op het aantal overnachtingen dat u hebt opgegeven. En elke campinghouder kent de vraag die daaraan voorafgaat: hoeveel personen hebben hier vorig jaar eigenlijk geslapen? Wie dat uit een kladblok en een stapel bonnetjes moet halen, is een paar avonden bezig. Wie een goed nachtregister bijhoudt, is er in een uur klaar mee.

Dit artikel legt uit hoe de gemeente heft, wat u wettelijk moet bijhouden, wanneer en hoe u aangifte doet, en hoe u het zo inricht dat de cijfers uit uw boekingen komen in plaats van uit uw geheugen.

Hoe de gemeente heft

De toeristenbelasting staat in de Gemeentewet, maar de gemeente bepaalt zelf of zij haar heft, hoe hoog het tarief is en hoe zij hem berekent. De meeste gemeenten rekenen een bedrag per persoon per overnachting, sommige een percentage van de overnachtingsprijs. Veel gemeenten hebben voor kampeerterreinen een lager tarief dan voor hotels. Belastingplichtig is degene die gelegenheid tot verblijf biedt, dus u, en u mag het bedrag doorberekenen aan de gast. De belasting geldt voor personen die niet als ingezetene van de gemeente staan ingeschreven.

Voor seizoen- en jaarplaatsen werken gemeenten vaak met een forfait: een vast aantal overnachtingen per plaats per jaar, zodat u niet iedere nacht hoeft te tellen. Sommige gemeenten heffen voor stacaravans en chalets van eigenaren van buiten de gemeente in plaats daarvan forensenbelasting. Welke regeling voor u geldt, staat in de verordening van uw gemeente; vraag ernaar voordat u de tarieven voor het nieuwe seizoen vaststelt.

Het nachtregister

Wie er zijn beroep van maakt aan personen nachtverblijf te verschaffen, is op grond van het Wetboek van Strafrecht verplicht een doorlopend register bij te houden. Daarin komen van iedere gast die de nacht doorbrengt:

• Naam en woonplaats.
• Dag van aankomst en dag van vertrek.
• De aard van het getoonde identiteitsbewijs.

Het register mag digitaal zijn, zolang het volledig en op verzoek te tonen is. Noteer ook de gasten die maar één nacht blijven, zoals camperaars op doorreis: juist die nachten raken het snelst kwijt. Het is niet alleen een politiezaak: de gemeente gebruikt hetzelfde register om uw aangifte toeristenbelasting te controleren. Een register dat 4.200 overnachtingen laat zien naast een aangifte van 3.100 levert vragen op, en die vragen komen op een moment dat u het druk hebt.

Aangifte en betaling

De meeste gemeenten werken met een voorlopige aanslag aan het begin van het jaar, gebaseerd op het aantal overnachtingen van het jaar ervoor, en een definitieve aanslag na uw aangifte over het afgelopen jaar. Sommige gemeenten vragen een aangifte per kwartaal of per seizoen. De aangifte vraagt meestal om het aantal belaste overnachtingen, gesplitst naar tarief of categorie, en het aantal vrijgestelde overnachtingen met de reden.

Bewaar bij de aangifte de onderbouwing: het nachtregister en uw bezettingscijfers per maand. Bij een controle wordt eerst daarnaar gevraagd, niet naar het bedrag.

Veelgemaakte fouten

• Kinderen belasten waar de verordening ze vrijstelt, of ze vrijstellen waar dat niet zo is. Dit verschilt per gemeente.
• Het oude tarief blijven rekenen na 1 januari.
• De belasting in de kampeerprijs verstoppen in plaats van hem als aparte regel op de factuur te zetten.
• Het forfait voor jaarplaatsen vergeten, of juist dubbel tellen door ook de losse nachten op te geven.
• Aangifte doen vanuit het geheugen omdat het register achterliep.

Zo regelt u het vanuit uw boekingen

Alles begint bij de boeking. Als iedere boeking het aantal volwassenen en kinderen en de aankomst- en vertrekdatum bevat, is de toeristenbelasting een optelsom en vult het nachtregister zichzelf terwijl u het planbord bijwerkt. In CampSuite bewaart elke boeking de gasten met hun gegevens, de aanbetaling en de berichten op één plek, zodat de cijfers voor de aangifte uit de boekingen komen en niet uit een schrift. Of u nu een camperplaats met vijftien plekken hebt of een terrein met tweehonderd toeristische plaatsen en een veld met jaarplaatsen, de rekensom blijft dezelfde: personen maal nachten.

Drie gewoonten die avonden schelen:

• Vraag bij het boeken naar het aantal volwassenen en kinderen, niet pas bij de slagboom.
• Controleer ieder jaar in januari het tarief en de vrijstellingen in de verordening en zet ze één keer goed in uw software.
• Draai het register op een vaste dag per maand uit, in plaats van de avond voor de aangifte.

Checklist voor deze week

• De geldende verordening toeristenbelasting gevonden: tarief, vrijstellingen, forfait, aangiftemoment.
• Het tarief op de factuur als aparte regel, en zichtbaar bij de receptie.
• Het nachtregister compleet: naam, woonplaats, aankomst, vertrek, soort identiteitsbewijs.
• Regeling voor seizoen- en jaarplaatsen gecontroleerd: forfait of forensenbelasting.
• De gasten van iedere boeking bij de boeking vastgelegd, niet in een schrift ernaast.

De toeristenbelasting levert de camping niets op, maar goed bijgehouden kost hij ook niets, geen avonden en geen naheffing. Wilt u zien hoe CampSuite dit aanpakt zodra we in Nederland beginnen? Laat uw gegevens achter en we melden het zodra u uw account kunt openen.