La tasa turística en tu camping, cobrada y declarada sin sustos

Llega el aviso de la agencia tributaria autonómica: falta la autoliquidación del periodo. Abres la hoja de cálculo, ves que en julio hubo familias con niños, huéspedes de una noche, temporeros alojados y un grupo que se fue antes, y te das cuenta de que no sabes con exactitud cuántas pernoctaciones eran gravadas. La tasa turística no es dinero de tu camping: es de la comunidad autónoma, tú la cobras y la ingresas. Pero eres tú quien responde si las cuentas no cuadran. Aquí tienes cómo funciona en Cataluña y en Baleares, que son las dos comunidades donde un camping la aplica de forma general, y cómo organizarte para que declarar no lleve una tarde.

Dónde se aplica y dónde no

En España no existe una tasa turística estatal. Cada comunidad autónoma decide, y hoy las dos que la aplican de forma general a los alojamientos, campings incluidos, son Cataluña y Baleares. Otras comunidades la han debatido, alguna la aprobó y la dejó sin aplicar, y en varios municipios se estudian recargos propios. Antes de darla por hecha o por descartada en tu caso, comprueba el estado en tu comunidad, porque es la clase de norma que cambia con cada presupuesto.

Los dos impuestos que sí afectan hoy a un camping son:

• En Cataluña, el impuesto sobre las estancias en establecimientos turísticos, que además admite un recargo municipal que el ayuntamiento puede establecer y que se cobra junto al tramo autonómico.
• En las Islas Baleares, el impuesto sobre estancias turísticas, conocido popularmente como ecotasa, cuya recaudación se destina a un fondo para medio ambiente y turismo sostenible.

Cataluña: cómo se aplica en un camping

El impuesto se devenga por estancia, por persona y por unidad de estancia, y la tarifa depende del tipo y la categoría del establecimiento, con un importe propio para los campings que es distinto del de los hoteles. A eso se suma, donde el ayuntamiento lo haya aprobado, el recargo municipal.

Tres cosas que conviene tener claras antes de la temporada:

• La tarifa vigente para tu categoría y el recargo de tu municipio, consultados en la Agència Tributària de Catalunya y en la ordenanza del ayuntamiento, no en lo que se hizo el año pasado.
• El número máximo de unidades de estancia por las que se tributa en una misma estancia, que existe y evita que una estancia larga acumule indefinidamente.
• Las exenciones, entre ellas la de los menores de la edad que fija la ley y las estancias por determinados motivos, que se aplican persona a persona y no a la reserva entera.

La declaración se presenta por autoliquidación en los periodos que fija la normativa, y ahí es donde un camping con las reservas en tres sitios pierde la tarde. El dato que necesitas es siempre el mismo: personas, noches y exenciones, por periodo.

Baleares: temporada alta, temporada baja y estancias largas

El impuesto balear también se devenga por persona y por día o fracción, con una tarifa por tipo y categoría de alojamiento en la que los campings tienen la suya. Dos particularidades lo diferencian del catalán y conviene conocerlas:

• La tarifa distingue temporada alta y temporada baja, con una cuota reducida fuera de los meses de mayor afluencia.
• A partir de cierto número de días de estancia se aplica una reducción sobre la cuota, pensada precisamente para las estancias largas.

Las exenciones incluyen a los menores de la edad establecida y algunos supuestos tasados. La gestión y la autoliquidación corresponden a la Agència Tributària de les Illes Balears, y el calendario y el modelo están publicados allí. Como en Cataluña, las exenciones se aplican persona a persona.

No cites de memoria ni el importe ni el número de días: ambos se han modificado varias veces desde que el impuesto existe. Descarga la tarifa vigente en PDF, anota la fecha en la que la descargaste y guárdala con los papeles de la temporada.

Lo que vale para las dos, y para cualquier otra que llegue

Al margen de la comunidad, hay reglas que no cambian porque son fiscales y no autonómicas:

1. La tasa no es tu facturación. La cobras en nombre de la administración y la ingresas, así que no forma parte de tu base imponible de IVA.
2. Va en una línea separada de la factura, después del total de la estancia, con su nombre y con el número de personas y noches gravadas visible.
3. Si devuelves una estancia, devuelves también la tasa de esas noches y lo reflejas en la factura rectificativa.
4. Las exenciones se justifican: lo que la norma pida para aplicarlas tiene que estar en tu poder cuando declares, no cuando venga una comprobación.
5. El importe que suman tus facturas del periodo tiene que cuadrar con lo que autoliquidas. Si no cuadra, el problema está en las facturas.

Y dos casos típicos de camping que ninguna norma resuelve sola: las parcelas de temporada, ocupadas por el mismo cliente durante meses, y el personal alojado en el propio camping. Pregunta por escrito a la agencia tributaria correspondiente cómo quiere que los trates y guarda la respuesta junto a la tarifa.

De la reserva a la autoliquidación

El trabajo pesado no es cobrar, es demostrar. Al final del periodo la administración quiere un número, y ese número tiene que salir de las estancias reales. Lo que lo hace sencillo:

• Pide el número de adultos y niños al reservar, con la edad cuando la exención dependa de ella, y corrige en la entrada si cambia.
• Registra las fechas reales de entrada y salida. Una salida anticipada cambia las noches gravadas.
• Marca las exenciones en la propia reserva, con el motivo, para que en octubre nadie tenga que reconstruir por qué aquella familia pagó menos.
• Saca el informe de pernoctaciones el primer día del periodo, antes de rellenar nada, y usa los mismos números para la encuesta de ocupación y para el registro de viajeros.

Tres administraciones pidiendo cifras sobre los mismos huéspedes es la receta habitual para tres respuestas distintas. Si salen del mismo sitio, salen iguales.

CampSuite guarda cada reserva con sus huéspedes y sus datos, el anticipo, los pagos y los mensajes en un solo sitio, desde el móvil, y las reservas online y las que apunta recepción entran en el mismo cuadrante, así que las personas y las noches de un periodo salen de un informe y no de un recuento a mano. Las facturas y las rectificativas salen de la misma reserva, con la tasa en su línea. Lo que CampSuite no hace es presentar la autoliquidación por ti: tiene los números listos y la presentas tú. Si tu camping está en la costa y mezcla parcelas con bungalows, mira las soluciones para campings de costa.

Lista de comprobación para este periodo

• Tarifa vigente de tu comunidad descargada en PDF, con la fecha de descarga.
• Recargo municipal comprobado en la ordenanza, si estás en Cataluña.
• Temporada alta y baja y reducción por estancia larga verificadas, si estás en Baleares.
• Exenciones de tu comunidad colgadas en recepción, en lenguaje llano.
• Respuesta por escrito sobre parcelas de temporada y personal alojado.
• Edades y número de personas pedidos al reservar, exenciones marcadas con el motivo.
• Fechas reales de entrada y salida registradas, no las previstas.
• Tasa en línea aparte y fuera de la base del IVA.
• Informe de pernoctaciones sacado antes de rellenar la autoliquidación.
• Plazo de presentación en la agenda, con un nombre al lado.

Con esto, el aviso de la agencia deja de ser un sobresalto: los números ya existen, cuadran con las facturas y presentar lleva lo que se tarda en rellenar un modelo. Para ver cómo CampSuite mantiene huéspedes, noches y facturas en el mismo sitio, mira los precios o escríbenos.