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Fonctionnalités

Tout ce qui se passe sur votre camping, depuis un seul planning

Chaque partie de CampSuite™ met fin à quelque chose qui tourne mal sur un camping : l'emplacement promis deux fois, l'acompte dont personne ne sait s'il a été versé, les trois mêmes questions toute la saison. C'est classé ici par la corvée dont vous voulez vous débarrasser.

Le tableau de bord CampSuite avec les arrivées, les départs et le taux d'occupation du jour
Le tableau de bord un mardi ordinaire : qui arrive, qui part et à quel point le camping est plein. En anglais aujourd'hui, en français bientôt.
Réservations

Ne jamais vendre le même emplacement deux fois

Dès qu'une réservation est enregistrée, l'emplacement bloque ses dates, qu'elle arrive par téléphone, par e-mail, par un portail ou à l'accueil. Le planning montre les emplacements sur le côté et les dates en haut ; touchez une barre pour voir qui séjourne.

Le planning de réservation CampSuite avec les emplacements et les dates
Le planning montre d'un coup d'œil ce qui est pris et ce qui est libre.
Réservation en ligne

Vos campeurs réservent et paient en français, à toute heure

Une page de réservation avec les disponibilités réelles et le paiement par carte, sur votre propre site ou en lien depuis où vous voulez. Déjà traduite en français, avec la monnaie et les dates telles qu'un campeur d'ici les attend.

  • Sans commission sur la réservation, contrairement aux portails.
  • Acompte ou totalité encaissé sur-le-champ, sur votre compte Stripe.
  • S'active quand vous le décidez : vous pouvez commencer avec le planning seul.
Paiements

Des acomptes qui s'encaissent tout seuls

Encaissez par carte via Stripe, avec un compte à votre nom, et enregistrez aussi les espèces et les virements. Chaque réservation affiche ce qui est payé et ce qui reste dû jusqu'au règlement.

  • Acompte à la réservation et solde visible sur chaque réservation.
  • L'argent de vos campeurs va sur votre compte Stripe, jamais mélangé.
  • Espèces et virements enregistrés sur la même réservation.
Arrivées et départs

La journée d'arrivées sans le classeur

Qui arrive aujourd'hui, qui est sur le camping et qui part, cochés depuis le téléphone à la barrière. Les coordonnées de chaque campeur restent sur sa réservation, sous la main pour la taxe de séjour et les formalités.

  • Arrivées et départs du jour sur un écran.
  • Cochez l'arrivée depuis le téléphone, sans repasser par l'accueil.
  • Les coordonnées du campeur conservées avec la réservation.
Messages aux campeurs

Les mêmes questions, répondues une seule fois

À quelle heure peut-on arriver, comment venir, quel est le code de la barrière. Écrit une fois, envoyé avec chaque réservation : confirmation au moment de réserver et message d'arrivée avant la date.

  • Confirmation automatique avec les détails de la réservation.
  • Message d'arrivée avec l'itinéraire et le code.
  • Vos propres textes, en français.
Gestion des canaux

Des portails d'accord avec votre planning

Si votre camping est référencé sur des portails de réservation, la gestion des canaux garde leurs calendriers à jour depuis votre planning : un emplacement vendu sur l'un se ferme sur les autres. Moins de surréservation, moins de temps devant trois extranets.

  • Un seul calendrier derrière chaque portail.
  • Les réservations des portails arrivent dans le planning.
  • Les portails prennent toujours leur commission ; votre site, non.
Emplacements et locatifs

Chaque catégorie avec son tarif et ses règles

Emplacements nus, avec électricité, à l'année ; mobil-homes, chalets, tentes lodge et cabanes. Chacun avec son tarif par saison, sa durée minimale et ses options.

  • Tarifs par saison et par catégorie.
  • Locatifs à la nuit ou à la semaine, à côté des emplacements.
  • Options comme l'électricité, l'animal ou le départ tardif.
Rapports

Savoir ce que l'été a rapporté avant de s'asseoir en janvier

Recettes, réservations, panier moyen et taux d'occupation s'accumulent au fil des réservations, pour les dates que vous choisissez. Sans relevés bancaires ni tableur.

  • Occupation et recettes sur n'importe quelle période.
  • Factures et reçus depuis la réservation elle-même.
  • Export en PDF pour votre comptable.

Prêt aujourd'hui

  • Les pages de réservation de vos campeurs, en françaisCe que voit le campeur quand il réserve et paie est déjà traduit.
  • L'assistance par chat en direct et par e-mail, en françaisUne équipe qui parle votre langue vous répond par chat, e-mail et canaux numériques.
  • L'aide à la mise en route, en françaisNous vous accompagnons par chat pendant que vous configurez emplacements, tarifs et saisons.

En route

  • L'application, en françaisLe tableau de bord que vous utilisez est en anglais aujourd'hui. La traduction est en cours.
  • L'assistance téléphonique en français : 2027Le téléphone est en anglais pour l'instant. Pour échanger en français, passez par le chat.
  • Les démonstrations en direct en françaisLes démonstrations en direct sont en anglais pour le moment. Par chat, nous vous guidons en français.

Le chat est en bas à droite de chaque page. Écrivez-nous en français : c'est une personne qui répond, pas un robot.

Voyez-le tourner avec vos propres emplacements

Laissez vos coordonnées et nous vous prévenons quand vous pourrez créer votre compte. Configurer les emplacements et les tarifs prend un après-midi, et nous vous accompagnons par chat en français.