Stalling in de winter, inkomsten uit een leeg terrein

Vanaf november ligt het grootste deel van uw terrein stil. De voorzieningen staan er, het hek staat er, u loopt er toch rond, en de verzekering loopt door. Winterstalling is daarom een van de weinige manieren om aan dat lege terrein iets te verdienen zonder nieuwe investering. Het is ook een van de weinige nevenactiviteiten waar campinghouders zich regelmatig aan branden, en bijna altijd om dezelfde reden: er ligt niets op papier.

Dit stuk gaat over hoe u het goed opzet, zodat het in februari nog steeds een goed idee lijkt.

Waarom het vaker misgaat dan u denkt

Een caravan die bij u staat, is niet van u. U hebt hem onder u, en daarmee hebt u een zorgplicht. Gaat er iets mis, dan is de eerste vraag niet of u pech had, maar wat u had afgesproken en wat u had gedaan om schade te voorkomen.

De drie dingen die daadwerkelijk gebeuren: storm neemt een dakluik of een luifel mee, er wordt ingebroken in drie caravans in één nacht, of er breekt brand uit en de caravans staan zo dicht op elkaar dat er vijf verloren gaan in plaats van één. Alle drie zijn te beperken, en alle drie beginnen bij papier.

De stallingsovereenkomst: wat erin hoort

Gebruik een aparte overeenkomst, niet een regel onderaan de jaarplaatsovereenkomst. Erin staat ten minste:

• Wat u stalt: merk, type, afmetingen, chassisnummer en kenteken. Zonder chassisnummer hebt u bij diefstal niets te melden.
• De periode, met begin- en einddatum en wat er gebeurt als de eigenaar niet op tijd ophaalt.
• De prijs, wanneer die betaald wordt, en of in- en uitrijden buiten afgesproken momenten extra kost.
• Toegang. Dit is het belangrijkste beding en het meest vergeten. Mag de eigenaar er in de winter bij, op afspraak of vrij, en mag er in gelogeerd worden. Het antwoord op dat laatste is vrijwel altijd nee, en dat moet er dan ook staan, want anders is het geen stalling maar verblijf, met alle regels van dien.
• Aansprakelijkheid. Wat u wel en niet op u neemt, en met welke grens. Laat dit beding door een jurist opstellen: een zelf getypte uitsluiting van alle aansprakelijkheid houdt vaak geen stand, en u denkt dan gedekt te zijn terwijl u het niet bent.
• Verzekering. Dat de eigenaar zelf verzekerd blijft, en dat hij dat op verzoek aantoont.
• De staat bij aankomst, met foto's, gedateerd, door beiden gezien. Dit voorkomt de discussie in april over een deuk die er in november al zat.
• Gasflessen eruit, als voorwaarde om binnen te komen, en waar ze dan wel staan.

Verzekering en de gemeente

Twee telefoontjes voordat u de eerste caravan aanneemt.

Uw verzekeraar. Stalling van andermans eigendom is een andere activiteit dan verhuur van standplaatsen. Vraag expliciet of uw aansprakelijkheidsverzekering dekking biedt voor zaken die u onder u hebt, tot welk bedrag, en wat u moet doen om die dekking te houden: hekwerk, verlichting, camerabewaking, afstanden. Vraag het antwoord schriftelijk. Het bredere plaatje staat in het stuk over verzekeringen.

De gemeente. Stalling kan planologisch een andere functie zijn dan recreatief nachtverblijf. Vraag bij de gemeente na of het omgevingsplan stalling op uw perceel toestaat, zeker als u er een loods of een verharding voor aanlegt. Dit is een mail, en hij voorkomt een handhavingsbrief in jaar drie. De route daarvoor staat in het stuk over het omgevingsplan.

Brandveiligheid, want daar zit de echte schade

Caravans dicht op elkaar in een rij zijn een brandrisico waarbij één voorval vijf eigenaren raakt. Wat u kunt doen zonder iets te bouwen:

• Houd onderlinge afstand aan, ook al kost dat plaatsen. Bespreek met uw verzekeraar en zo nodig de veiligheidsregio wat zij redelijk vinden.
• Laat geen gasflessen in de caravans. Spreek een centrale, geventileerde opslag af of laat de eigenaar ze meenemen.
• Geen stroom op de caravans tijdens de stalling, behalve waar dat echt nodig is en dan via een eigen beveiligde groep. Doorgeschakelde haspels tussen caravans zijn de klassieke oorzaak.
• Houd een rijbaan vrij waar de brandweer doorheen kan, ook als het terrein vol staat. Meet het na met de maten van hun voertuig, niet op het oog.
• Houd een actuele plattegrond bij met wie waar staat. Bij een melding om drie uur 's nachts is dat het enige wat telt. De bredere brandveiligheid staat in het stuk over brandveiligheid.

Wat het oplevert, en hoe u het prijst

Prijs niet per caravan maar per vierkante meter of per lengteklasse, anders betaalt een tourcaravan van vier meter hetzelfde als een stacaravan van acht. Reken uw prijs vanaf wat de plek u kost: het stuk terrein, de extra verzekeringspremie, de verlichting, de controlerondes en de uren voor in- en uitrijden.

En verkoop het aan de mensen die u al hebt. Uw seizoen- en jaarplaatshouders wonen vaak te ver weg om hun caravan thuis te stallen, en een mail in september aan uw eigen gastenbestand vult de stalling sneller dan een advertentie. Dat is precies het soort moment waarvoor het bijhouden van contactgegevens zich terugbetaalt.

CampSuite houdt elke boeking met de gasten en hun gegevens, de aanbetaling en de berichten op één plek, ook op een telefoon, int aanbetalingen en restbedragen met de kaart, maakt facturen en bonnen, stuurt berichten naar gasten en geeft de cijfers van boekingen, bezetting en opbrengst. Daarmee staat het stallingscontract bij dezelfde gast als de jaarplaats, en kunt u in september in één keer uw eigen mensen aanschrijven. Op de functiepagina staat wat erin zit, en op de oplossingenpagina wat dat voor een familiecamping betekent.

Checklist voor oktober

• Stallingsovereenkomst opgesteld, los van de jaarplaatsovereenkomst, en juridisch nagekeken.
• Chassisnummer, kenteken en afmetingen per caravan vastgelegd.
• Foto's van de staat bij aankomst, gedateerd en door beiden gezien.
• Beding over toegang en over niet overnachten, expliciet.
• Aansprakelijkheidsbeding door een jurist opgesteld.
• Schriftelijke bevestiging van uw verzekeraar over dekking en voorwaarden.
• Navraag bij de gemeente of het omgevingsplan stalling toestaat.
• Onderlinge afstanden aangehouden en met de verzekeraar afgestemd.
• Gasflessen eruit, centrale opslag geregeld.
• Geen losse haspels, stroom alleen via eigen groep waar nodig.
• Rijbaan voor de brandweer vrij en nagemeten.
• Actuele plattegrond met wie waar staat.
• Prijs per lengteklasse of per vierkante meter, berekend op uw kosten.
• Mail in september aan uw eigen seizoen- en jaarplaatshouders.

Goed opgezet is winterstalling rustige omzet in een stil halfjaar. Slecht opgezet is het de enige activiteit op uw terrein waar u geld kunt verliezen zonder één gast te ontvangen. Wilt u erover doorpraten, stuur dan een bericht via de contactpagina; wat elk pakket kost, staat op de prijzenpagina.