Een safaritent bijzetten, reken het eerst door

Glamping is het voorstel dat op elke camping een keer op tafel komt, en meestal met hetzelfde argument: de buren hebben er vier en die zitten altijd vol. Dat kan waar zijn. Maar een safaritent is geen plaats met een tent erop, het is een accommodatie met een eigen investering, een eigen onderhoudslast en een eigen werklast per wissel. En dat laatste is wat de rekensom laat kantelen.

Dit stuk gaat niet over de vergunning en de prijsstelling, want die staan in het stuk over chalets en glamping. Het gaat over de vraag die ervoor komt: levert die eerste eenheid genoeg op om de tweede te kopen.

Wat u werkelijk koopt

Reken niet met de prijs uit de brochure. Reken met het bedrag dat er staat als het ding verhuurbaar is:

• De eenheid zelf, inclusief transport en opbouw.
• De vlonder of fundering, die bij een safaritent vaak een kwart van de investering is.
• Aansluitingen: water, afvoer, stroom met voldoende vermogen, en soms gas. Een bestaande kampeerplaats heeft zelden wat een lodge nodig heeft.
• De inrichting. Bedden, matrassen, keukenspullen, buitenmeubilair. Dit wordt stelselmatig vergeten en is geen klein bedrag.
• Linnengoed en een tweede set, want bij een wissel op zaterdag kunt u niet wachten tot de was droog is.
• Bestrating en groen eromheen, zodat het eruitziet als een accommodatie en niet als een tent in een weiland.

Verdeel dat totaal over de verwachte levensduur. Bij een safaritent met doek is die korter dan bij een lodge met een dak, en dat verschil is vaak groter dan het prijsverschil.

De werklast per wissel, de post die het verschil maakt

Een kampeerplaats kost u na vertrek tien minuten. Een glampingeenheid kost u anderhalf tot twee uur: schoonmaken, bedden verschonen, keuken nalopen, buiten vegen, controleren of er niets stuk is. Reken dat uit tegen een reëel uurtarief en zet het naast de prijs per nacht.

Twee gevolgen die u meteen in uw beleid moet verwerken:

1. Korte verblijven zijn duur. Twee nachten verhuren met twee uur schoonmaak erbij is vaak slechter dan de eenheid leeg laten. Een minimumverblijf in het hoogseizoen is bij glamping geen commercieel trucje maar een kostenbeslissing.
2. Wisseldagen bundelen. Als al uw accommodaties op zaterdag wisselen, hebt u één drukke dag met voldoende mensen in plaats van zeven halve. Hoe u dat indeelt staat in het stuk over de plaatsindeling.

De bezetting die u nodig hebt

De som is eenvoudig en wordt zelden gemaakt. Neem per jaar:

• De afschrijving van de eenheid plus de inrichting.
• Het onderhoud en de vervanging van doek, matrassen en linnen.
• De schoonmaakuren maal het verwachte aantal wissels.
• Energie en water, die bij een lodge met warm water hoger liggen dan bij een kampeerplaats.
• De extra verzekeringspremie.

Deel dat totaal door de prijs per nacht die u realistisch kunt vragen, na aftrek van toeristenbelasting. De uitkomst is het aantal nachten per jaar dat u moet verkopen om quitte te staan. Leg dat naast de nachten die u vorig jaar in uw chalets hebt verkocht, want dat is uw beste voorspeller.

En vergelijk met het alternatief: als die plek nu een kampeerplaats is, wat bracht die op per beschikbare nacht. Glamping moet die opbrengst verslaan plus de extra kosten dragen. Soms doet het dat ruim. Soms blijkt dat de plek beter een ruime comfortplaats met eigen water had kunnen worden.

Waar glamping echt wint: de randen van het seizoen

Het sterkste argument voor glamping staat niet in augustus maar in april en oktober. Een gezin dat in oktober niet met een tent komt, komt wel naar een lodge met een kachel. Dat is precies de periode waarin uw vaste kosten doorlopen en uw omzet instort.

Dus bij de keuze van de eenheid: een verwarmbare accommodatie met een echt dak verdient in de schouderseizoenen terug wat ze extra kost. Een ongeïsoleerde safaritent is een product voor juli en augustus, en dan telt alleen de hoogseizoensom. Of langer openblijven loont staat in het stuk over langer openblijven.

Wat u vooraf regelt, naast de vergunning

• Brandveiligheid en vluchtroutes voor de nieuwe eenheid, en de afstand tot de buren.
• Warmwater en legionellabeheersing op het nieuwe tappunt.
• Een eigen beveiligde groep met voldoende vermogen.
• Een schoonmaakprotocol op papier, zodat een seizoenskracht het zonder u kan doen.
• Een inventarislijst per eenheid, zodat u ziet wat er na het seizoen mist.
• Een borg of schadebeleid, en wat u wel en niet inhoudt.

CampSuite zet plaatsen, accommodaties en glamping in één agenda met hun eigen prijzen, brengt online boekingen en met de hand ingevoerde boekingen bij elkaar zodat een eenheid niet twee keer wordt verhuurd, houdt elke boeking met de gasten en hun gegevens, de aanbetaling en de berichten op één plek, ook op een telefoon, laat de aankomsten en vertrekken van de dag zien en geeft de cijfers van boekingen, bezetting en opbrengst. In de praktijk: de nieuwe eenheid krijgt een eigen prijs en een eigen minimumverblijf, en na een seizoen ziet u of de som klopte. Op de functiepagina staat wat erin zit, en op de oplossingenpagina wat dat voor glamping betekent.

Checklist voor u koopt

• Totale investering inclusief vlonder, aansluitingen, inrichting en linnen.
• Verwachte levensduur van doek, dak en matrassen apart ingeschat.
• Schoonmaakuren per wissel gemeten, niet geschat.
• Minimumverblijf voor de accommodatie bepaald.
• Wisseldagen gebundeld op één dag.
• Jaarkosten opgeteld en gedeeld door de haalbare nachtprijs.
• Benodigde nachten per jaar naast uw werkelijke chaletcijfers gelegd.
• Vergeleken met wat die plek nu als kampeerplaats opbrengt.
• Verwarmbaar of niet, bewust gekozen op de schouderseizoenen.
• Brandveiligheid, legionella en elektra voor de nieuwe plek geregeld.
• Schoonmaakprotocol en inventarislijst op papier.
• Eenheid als eigen plaatssoort met eigen prijs in de agenda gezet.

Eén eenheid goed doorrekenen kost een avond en bepaalt of u er over drie jaar vier hebt of er een kwijt wilt. Wilt u er samen naar kijken, stuur dan een bericht via de contactpagina; wat elk pakket kost, staat op de prijzenpagina.