Guardar caravanas no inverno, receita de um terreno vazio

A partir de novembro a maior parte do seu terreno está parada. As infraestruturas estão lá, a vedação está lá, dá a volta de qualquer maneira, e o seguro continua a correr. A guarda de caravanas é por isso uma das poucas formas de tirar algo desse terreno vazio sem investir. É também uma das poucas atividades acessórias em que os parques se queimam com regularidade, e quase sempre pelo mesmo motivo: não há nada por escrito.

Não confundir com preparar o seu próprio parque para o inverno, que está em o artigo sobre o fecho de época. Aqui falamos de cobrar pela guarda de caravanas que são de outros.

Por que corre mal mais vezes do que parece

Uma caravana que está no seu terreno não é sua. Tem-na em depósito, e o depósito cria obrigações: o Código Civil regula o contrato de depósito e impõe ao depositário o dever de guardar a coisa e de a restituir. Se acontecer algo, a primeira pergunta não é se teve má sorte, mas o que tinha sido acordado e o que fez para evitar o dano.

As três coisas que acontecem de facto: o vento leva uma clarabóia ou um toldo, numa noite entram em três caravanas, ou pega fogo numa e, por estarem encostadas, perdem-se cinco em vez de uma. As três podem ser limitadas, e as três começam no papel.

O contrato de depósito: o que tem de levar

Use um contrato à parte, não uma linha no fim do contrato de alvéolo de época. Dentro, no mínimo:

• O que guarda: marca, modelo, medidas, número de quadro e matrícula. Sem número de quadro, num furto não tem nada para denunciar.
• O período, com datas de início e fim, e o que acontece se o proprietário não levantar.
• O preço, quando se paga, e se entrar e sair fora dos horários combinados custa à parte.
• O acesso. É a cláusula mais importante e a mais esquecida. O proprietário pode vir no inverno, com marcação ou livremente, e pode dormir lá dentro? A resposta à última é quase sempre não, e então tem de estar escrito, porque de outro modo já não é guarda mas estada, com tudo o que isso implica.
• A responsabilidade. O que assume e o que não, e com que limite. Que esta cláusula seja escrita por um advogado: uma exclusão total redigida em casa costuma não se sustentar, e fica a pensar que está coberto quando não está.
• O seguro: que o proprietário se mantenha seguro e o comprove quando lhe pedir.
• O estado à entrega, com fotografias datadas vistas pelos dois. Isto evita a discussão de abril por uma mossa que já estava em novembro.
• Botijas de gás fora, como condição para aceitar, e onde ficam em vez disso.

Seguro e câmara municipal

Dois telefonemas antes de aceitar a primeira caravana.

O seu mediador. Guardar bens de outros é uma atividade diferente de arrendar alvéolos. Pergunte expressamente se a sua responsabilidade civil cobre danos a bens sob a sua guarda, até que capital, e o que tem de manter para conservar essa cobertura: vedação, iluminação, videovigilância, distâncias. Peça a resposta por escrito. O quadro mais amplo está em o artigo sobre seguros.

A câmara municipal. O estacionamento prolongado de veículos pode ser, do ponto de vista urbanístico, uma utilização diferente da do campismo, sobretudo se construir uma cobertura ou pavimentar uma zona. Pergunte ao serviço de urbanismo se a guarda é admitida no seu prédio e se é necessária alteração da utilização. É um email, e evita uma carta no terceiro ano.

Incêndio, onde está o dano verdadeiro

Caravanas encostadas em fila são um risco em que um só episódio atinge cinco proprietários. O que pode fazer sem construir nada:

• Mantenha distâncias, mesmo que custe lugares. O que é razoável define-se com o mediador e, se possível, com os bombeiros.
• Nenhuma botija dentro das caravanas. Ou um depósito central ventilado ou o proprietário leva-as.
• Sem corrente nas caravanas durante a guarda, exceto onde for imprescindível e nesse caso por um circuito próprio protegido. As extensões passadas de uma caravana para outra são a causa clássica.
• Deixe livre um corredor por onde passe um veículo de bombeiros, mesmo com o terreno cheio. Meça-o com as dimensões do veículo deles, não a olho.
• Tenha uma planta atualizada de quem está onde. Numa chamada às três da manhã é a única coisa que conta. O resto está em o artigo sobre prevenção de incêndios.

Quanto rende, e como se fixa o preço

Não faça um preço por caravana, mas por metro de comprimento ou por classe de comprimento; de outro modo uma caravana de quatro metros paga o mesmo que uma casa mobile de oito. Construa o preço a partir do que o lugar lhe custa: a área, o prémio de seguro adicional, a iluminação, as rondas de controlo e as horas de entrada e saída.

E venda-o a quem já tem. Os seus clientes de época vivem muitas vezes demasiado longe para guardar a caravana em casa, e um email em setembro à sua própria lista enche a guarda mais depressa do que qualquer anúncio. É exatamente o momento em que ter os contactos em ordem se paga.

O CampSuite guarda cada reserva com os hóspedes e os seus dados, o sinal e as mensagens no mesmo lugar, também no telemóvel, cobra sinais e saldos com cartão, emite faturas e recibos, envia mensagens aos hóspedes e dá os números de reservas, ocupação e receitas. Assim o contrato de guarda fica no mesmo cliente que o alvéolo de época, e em setembro escreve aos seus de uma só vez. Veja o que inclui em funcionalidades e o que muda num parque pequeno em soluções.

Uma última verificação com o contabilista: como faturar a guarda e que taxa de IVA aplicar, porque é uma prestação diferente do alojamento e não segue automaticamente a mesma regra.

Lista de verificação para outubro

• Contrato de depósito redigido, separado do de alvéolo de época, e revisto por advogado.
• Número de quadro, matrícula e medidas registados por caravana.
• Fotografias datadas do estado à entrega, vistas pelos dois.
• Cláusula de acesso e de proibição de pernoitar, expressa.
• Cláusula de responsabilidade escrita por um jurista.
• Resposta escrita do mediador sobre bens sob guarda e condições.
• Pergunta ao urbanismo sobre admissibilidade e alteração de utilização.
• Distâncias cumpridas e acordadas com o mediador.
• Botijas fora, depósito central organizado.
• Sem extensões, corrente só por circuito próprio onde for necessário.
• Corredor para os bombeiros livre e medido.
• Planta atualizada de quem está onde.
• Preço por classe de comprimento, calculado sobre os seus custos.
• Tratamento fiscal confirmado pelo contabilista.
• Email em setembro aos seus clientes de época.

Bem montada, a guarda é faturação tranquila num semestre parado. Mal montada, é a única atividade do seu terreno em que pode perder dinheiro sem receber um único hóspede. Para falar sobre isso, escreva-nos pela página de contacto; os preços de cada plano estão na página de preços.