Transmettre le camping, et commencer dix ans avant

Dans la plupart des campings familiaux, la transmission se prépare en deux temps : on n'en parle pas pendant quinze ans, puis on en parle dans l'urgence, souvent après un problème de santé. C'est le pire moment pour prendre des décisions qui engagent une famille et un patrimoine.

Ce n'est pas un article de fiscalité, et il ne remplacera ni votre notaire ni votre expert comptable. C'est l'ordre dans lequel poser les questions, et ce qu'il faut avoir en main avant de prendre rendez vous avec eux, parce qu'un rendez vous bien préparé vaut trois rendez vous.

La première question n'est pas fiscale

Elle est simple et elle fait peur : quelqu'un veut il reprendre ?

Posez la séparément à chacun, pas à table un dimanche. Un enfant qui travaille au camping chaque été n'a pas forcément envie d'y passer sa vie, et il n'osera pas le dire devant les autres. Un enfant qui a un autre métier peut au contraire vouloir revenir, et personne ne lui a demandé.

Trois réponses possibles, et trois chemins complètement différents :

• Oui, un seul. Le cas le plus simple à organiser et celui qui demande le plus de soin, parce qu'il faut que les autres soient traités équitablement sans démembrer l'exploitation.
• Oui, plusieurs. Il faut alors décider qui décide. Une exploitation détenue à parts égales par trois personnes sans règle de gouvernance se bloque au premier désaccord sur un investissement.
• Non, personne. Alors ce n'est pas une transmission, c'est une vente, et elle se prépare autrement : voyez l'article sur la reprise d'un camping, qui liste ce qu'un acheteur vous demandera.

Posez cette question dix ans avant, pas deux. Une transmission se construit par étapes, et les étapes prennent du temps.

Ce qu'il faut avoir en main

Avant le rendez vous chez le notaire, réunissez les mêmes pièces qu'un acheteur exigerait. Le repreneur de la famille a autant besoin d'y voir clair, et souvent personne ne les a jamais rassemblées :

1. Trois à cinq exercices complets, avec le détail des produits par nature : emplacements nus, locatifs, hébergements, bar, boutique.
2. La structure juridique exacte : qui détient le foncier, qui détient l'exploitation, et si les deux sont séparés. C'est le point qui change tout dans une transmission.
3. Les titres et autorisations : classement, titres d'urbanisme de chaque construction, conformités, et les contrôles à jour. Voyez l'article sur le registre de sécurité.
4. L'état réel du matériel et des hébergements, avec leur âge. Un parc de mobil-homes de dix-huit ans est une charge à venir, pas un actif.
5. Les contrats en cours : salariés avec leur ancienneté, emplacements à l'année, prestataires, portails.
6. Le travail non rémunéré. Chiffrez les heures que vous faites sans salaire, et celles de votre conjoint. Un repreneur qui devra payer ce travail n'a pas le même résultat que vous.

Ce dernier point est celui qui fait échouer le plus de transmissions familiales : le camping paraît rentable parce que deux personnes y travaillent gratuitement depuis trente ans.

Les questions à poser à vos conseils

Avec ce dossier, allez voir votre notaire et votre expert comptable ensemble si possible, et posez des questions précises plutôt que de demander ce qu'il faut faire :

• Faut il transmettre le foncier et l'exploitation de la même manière, ou les séparer ?
• Quels dispositifs de transmission d'entreprise familiale s'appliquent à notre situation, et à quelles conditions d'engagement et de durée ?
• Comment traiter équitablement les enfants qui ne reprennent pas, sans obliger le repreneur à s'endetter pour les racheter ?
• Faut il passer par une société, et laquelle, compte tenu de ce que nous avons aujourd'hui ?
• Quelles conséquences sur nos revenus de retraite, et sur quelle durée ?
• Que se passe t il si l'un de nous disparaît avant que tout soit en place ?

Les réponses dépendent entièrement de votre structure, de la valeur du terrain et de votre situation familiale. Demandez les par écrit, et faites les relire par l'autre conseil : un montage fiscalement élégant qui bloque l'exploitation est un mauvais montage.

Préparer le repreneur, pas seulement les actes

La partie juridique finit par se faire. Ce qui se prépare mal, c'est le métier. Si quelqu'un reprend, organisez trois ou quatre saisons de transmission réelle :

Donnez lui un périmètre entier, pas des tâches. Les tarifs et le planning une saison, le personnel la suivante, les travaux et les relations avec la mairie ensuite. Un repreneur qui n'a jamais fixé un tarif ni licencié personne n'est pas prêt, quel que soit l'acte signé.

Faites lui rencontrer les interlocuteurs : mairie, classement, banque, assureur, bureau de contrôle, fournisseurs. La moitié de la valeur d'un camping familial tient dans ces relations, et elles ne se transmettent pas par écrit.

Écrivez ce que vous savez. Où passent les conduites, quel emplacement est inondable, quel client ne doit pas être mis à côté de quel autre. Ce savoir est dans votre tête et il disparaît avec vous.

Et décidez quand vous partez. Une transmission où le cédant reste et décide de tout pendant cinq ans ne se termine jamais bien. Mettez une date.

Avec CampSuite, chaque réservation garde ses clients et leurs coordonnées, son acompte et ses messages au même endroit, y compris depuis un téléphone, les emplacements, les locatifs et les hébergements tiennent dans un seul planning avec leurs tarifs, et les rapports donnent les réservations, l'occupation et les recettes. Pour une transmission, c'est le point le plus sous estimé : l'historique du camping existe ailleurs que dans la mémoire du cédant, donc le repreneur voit ce qui s'est réellement passé les trois dernières saisons. Voyez les fonctionnalités et la page des solutions. La lecture d'une saison est dans l'article sur les chiffres après la saison.

À faire cet hiver

• Question posée séparément à chaque enfant, sans table familiale.
• Réponse écrite : reprise par un, par plusieurs, ou vente.
• Règle de gouvernance décidée si plusieurs repreneurs.
• Trois à cinq exercices réunis, produits détaillés par nature.
• Structure juridique du foncier et de l'exploitation clarifiée.
• Titres, classement et contrôles rassemblés dans un dossier.
• Âge et état des hébergements chiffrés comme charge à venir.
• Contrats en cours listés, ancienneté des salariés comprise.
• Heures de travail non rémunérées chiffrées honnêtement.
• Rendez vous notaire et expert comptable avec les six questions écrites.
• Réponses obtenues par écrit et relues par l'autre conseil.
• Plan de transmission du métier sur trois ou quatre saisons.
• Interlocuteurs présentés au repreneur, un par un.
• Savoir du terrain écrit, conduites et emplacements compris.
• Date de retrait du cédant fixée.

C'est le sujet que l'on remet toujours à l'hiver prochain, et le seul où dix ans d'avance changent entièrement le résultat. Pour en parler, écrivez nous depuis la page de contact ; les tarifs des différentes formules sont sur la page des tarifs.