Een minicamping beginnen, en wat er echt bij komt kijken

Het idee begint bijna altijd hetzelfde: er is een stuk weiland dat niet veel doet, er fietsen elk voorjaar mensen langs die vragen of ze mogen staan, en iemand rekent uit dat vijfentwintig plaatsen in de zomer een aardig bedrag opleveren. Dat klopt ook. Alleen zit tussen het idee en de eerste gast meestal een jaar, en dat jaar gaat vrijwel helemaal op aan één vraag: mag het hier.

Dit artikel loopt die vraag langs in de volgorde waarin u hem moet stellen, en eindigt met wat een minicamping realistisch oplevert, zodat u weet of het jaar de moeite waard is.

Begin bij het omgevingsplan, niet bij de folder

Kamperen is een gebruik van grond, en of dat gebruik is toegestaan staat in het omgevingsplan van uw gemeente. Dat is de eerste en belangrijkste vraag, en u kunt hem beantwoorden voordat u iets uitgeeft.

In de praktijk zijn er drie uitkomsten:

• Het mag, binnen voorwaarden. Veel gemeenten hebben beleid voor kleinschalig kamperen, vaak gekoppeld aan een agrarisch bedrijf, met een maximum aantal plaatsen, een vast seizoen waarin de camping open mag zijn, en eisen aan afstand tot buren en aan landschappelijke inpassing. Het aantal en het seizoen verschillen per gemeente, dus zoek uw eigen regels op en ga niet af op wat de buurgemeente toestaat.
• Het mag niet, maar er is een weg. Dan hebt u een omgevingsvergunning nodig voor een activiteit die van het omgevingsplan afwijkt. Dat is een echte procedure, met kosten en met een doorlooptijd, en met ruimte voor zienswijzen van de buren.
• Het mag niet, en er is geen weg. Dat komt voor, en het is beter dat in november te weten dan in juni.

Maak hiervoor een afspraak bij het omgevingsloket van uw gemeente, neem een kaartje mee met wat u van plan bent, en vraag om het antwoord op schrift. Een mondelinge toezegging van een vriendelijke ambtenaar is geen vergunning. De variant waarbij een bestaande camping wil uitbreiden staat in het artikel over uitbreiden.

Wat er naast het omgevingsplan nog geregeld moet

1. Toeristenbelasting en nachtregister. U meldt zich bij de gemeente aan, u houdt een nachtregister bij, en u draagt de belasting af. Dit geldt vanaf de eerste gast, ook bij vijf plaatsen. Zie het artikel over de toeristenbelasting.
2. Drinkwater. Levert u water aan gasten, dan gelden er eisen aan de kwaliteit en, bij een collectieve warmwatervoorziening, aan de legionellapreventie. Zie het artikel over legionella.
3. Afvalwater. Aansluiting op het riool of een eigen voorziening, en de lozing daarvan. Dit is vaak de duurste post van het hele plan, dus vraag er vroeg een offerte voor.
4. Brandveiligheid. Afstanden tussen de plaatsen, bereikbaarheid voor de brandweer, blusmiddelen en gasflessen. Zie het artikel over brandveiligheid.
5. In- en uitrit en parkeren. Vaak een aparte toets, en een punt waarop buren bezwaar maken.
6. Verzekering. Een aansprakelijkheidsverzekering die kamperen daadwerkelijk dekt, en niet alleen uw agrarische bedrijf. Zie het artikel over verzekeringen.
7. Inschrijving en btw. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel, en het juiste btw-tarief op overnachten en op de extra's. Zie het artikel over de btw.

Wat u echt moet bouwen

Hier gaan de budgetten mis. Een weiland met een kraan is geen camping, en de gast die 28 euro per nacht betaalt verwacht meer dan dat.

Sanitair. De grootste investering en de belangrijkste. Reken op warm water, voldoende douches voor uw aantal plaatsen, en schoonmaak twee keer per dag in de zomer. Een krap sanitairgebouw is de klacht die u vijf jaar achtervolgt.

Stroom. Een kast per groep plaatsen, met voldoende capaciteit voor wat mensen tegenwoordig meenemen. Onderschat dit niet: een installatie die in 2027 krap is, is in 2030 te klein. Zie het artikel over stroom per plaats.

Water en een afwasplek, en een plek voor chemisch toilet.

Het terrein zelf. Een haag of houtwal, vaak ook een eis vanuit de inpassing, verharding bij de ingang, en verlichting op het pad naar het sanitair.

Laat het nette terras en de pizzaoven voor jaar drie. Sanitair, stroom en een droge ondergrond zijn wat een gast beoordeelt.

Wat levert het op

Reken het voor uw eigen situatie uit, met deze vier regels, en wees streng met de tweede.

• Aantal plaatsen dat u mag hebben, niet dat u wilt hebben.
• Bezette nachten per plaats per jaar. Met een seizoen van half maart tot eind oktober en een eerlijke verdeling over hoog- en laagseizoen komt u lager uit dan u denkt. Reken één jaar vooruit met een voorzichtige aanname en vergelijk daarna.
• Tarief per nacht, exclusief de toeristenbelasting die u alleen doorgeeft.
• Min de kosten: schoonmaak, water, stroom, afval, verzekering, onderhoud en de uren van uzelf tegen een eerlijk uurloon.

Dat laatste punt is waar de meeste minicampings hun winst verstoppen. Twee mensen die in juli elke ochtend twee uur schoonmaken, werken samen een volledige baan. Zet die uren in de som, anders weet u niet of u een bedrijf hebt of een dure hobby. Het bepalen van uw tarief staat in het artikel over de prijzen.

De eerste zomer draaiend houden

Begin klein met uw administratie, maar begin goed. Van dag één hebt u nodig: wie staat waar en tot wanneer, wie heeft wat betaald, en de gegevens die u voor het nachtregister en de toeristenbelasting moet bijhouden. Dat past bij vijf plaatsen nog in een schrift, en bij vijfentwintig niet meer.

CampSuite houdt elke boeking met de gasten en hun gegevens, de aanbetaling en de berichten op één plek, ook op de telefoon, neemt boekingen online en met de hand op in dezelfde agenda zodat een plaats niet twee keer wordt aangeboden, int aanbetalingen en restbedragen met de kaart, stuurt bevestigingen, toont de aankomsten en vertrekken van de dag en maakt facturen en bonnen. Voor een beginnende minicamping is dat precies de omvang die u nodig hebt, zonder dat u er iets voor hoeft te bouwen. Wat erin zit staat op de functiepagina, en wat dat voor een kleine camping betekent op de oplossingenpagina.

Lijst voor het eerste jaar

• Omgevingsplan van uw eigen gemeente opgezocht.
• Gesprek bij het omgevingsloket gevoerd, antwoord op schrift.
• Maximaal aantal plaatsen en het toegestane seizoen bekend.
• Eisen aan afstand tot buren en landschappelijke inpassing genoteerd.
• Offerte voor afvalwater opgevraagd, vroeg.
• Sanitairgebouw gedimensioneerd op het aantal plaatsen.
• Elektrische installatie ruim genomen.
• Brandveiligheid en bereikbaarheid afgestemd.
• In- en uitrit en parkeren getoetst.
• Aangemeld voor toeristenbelasting, nachtregister ingericht.
• Drinkwater en legionellapreventie geregeld.
• Aansprakelijkheidsverzekering die kamperen dekt.
• Inschrijving bij de Kamer van Koophandel en btw-tarieven juist.
• Eigen uren meegerekend in de begroting.
• Boekingen en gastgegevens vanaf de eerste dag op één plek.

Een minicamping is een van de weinige bedrijven die u naast iets anders kunt opbouwen, maar het jaar voor de opening is echt werk en bijna helemaal papierwerk. Wilt u uw plan samen doornemen, laat dan iets weten via de contactpagina; de prijzen van de pakketten staan op de prijspagina.